办公室自动化的理论基础是,办公自动化系统是针对什么进行定义和实现的
来源:整理 编辑:传声筒科技 2023-05-10 11:25:05
1,办公自动化系统是针对什么进行定义和实现的
所谓办公自动化系统是人机信息系统,是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合,贯穿到办公活动的各个方面,并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统,其目的是尽可能充分利用信息资源,提高办公质量和办公效率。 办公自动化系统是一种人机信息系统,具有一般信息系统的共性。同时,由于办公过程和办公活动具不有确定性,人在系统中应始终处于主导地位。办公的主体是办公人员,设备只是服务于人的技术手段。建立办公自动化系统后,人的办公活动和社会组织的办公过程已离不开设备的运行,而是与其结合在一起形成一个统一的系统。建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员,而首先是为了提高办公质量,在提高办公质量和办公效率的基础上,通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息,以实现科学管理和科学决策。此外,办公自动化系统是一个开放式的系统。在设计和建立系统时,应充分考虑和社会环境的连接。办公自动化系统的功能与办公室自动化的功能概念上存在差别。办公室自动化功能通常指办公室中配备具有自动化功能的设备,这些设备能使某些办公活动自动化或实现某个单位业务的自动化处理;而办公自动化系统则是在办公室自动化功能的基础上发展起来,以办公自动化技术为主体,同人、组织、制度、环境等相结合的完整的系统。说简单点一点就是让办公的一系列操作让计算机或其他任何可以处理的部件去做,这样一来,达到了心目中的自动化程度那就是办公自动化了。没有明显的区分自动化的点。
2,办公室自动化具体是什么啊
办公室自动化(OA)的概念形成于70年代。随着社会向更高层次模式的发展,管理工作越来越引起人们的重视,办公室自动化的内容也就不断地更新、完善。最初办公室自动化的出现,旨在解放秘书工作,当时,即使是经验丰富的秘书也感到工作紧张,无法从繁重的工作中获得解脱。因而,引出了办公室自动化这一新生事物。
将办公室的工作,从简单的秘书型,转变为秘书兼管理型,这就是办公室自动化专业所要研究和探讨的问题。目前我国许多国家机关和部委在办公室自动化方面,都进行了部分的尝试,但还是有许多问题急待解决。
首先是摆脱目前机关工作人员的秘书型和行政型的繁重工作,这就要求通信技术的广泛支持,建立整个系统功能框架,不但满足今天的形势要求,而且对未来功能进行预设计;其次,分析具体单位工作流的走向和每一工作汇总节点的功能和业务要求;第三,最关键的就是对工作人员进行办公室自动化业务方面的培训。
许多企事业单位,在信息化社会的呼唤下,进行了办公室自动化方面的改造工作,但其效果不是十分显著,仔细分析都与上述三个因素有关。
可以设想,随着通信技术的发展,电话是人们日常工作的必备条件,为电话连接的通信路线提供了办公室自动化的一个先决条件。规模庞大的企事业单位有些是跨地域的,如果人员之间的交流有障碍,办公室自动化就是一句空话。
在通信技术逐渐发展的同时,计算机技术、计算机网络技术、多媒体技术、办公室自动化技术已经从以前办公电子化,转换成具有多种综合功能的现代办公室自动化。现代的办公室自动化以及未来的发展涉及了多方面的技术。 其实办公自动化所学的东西很简单,只是关于计算机的一些基础知识。
一般包含有基础知识,Windows2000 ,中字处理软件word2000,电子表格处理软件excel2000,还有一些关于网络的知识。刚上大学就要学好这些就可以过计算机一级了。从word、excel开始,一般都是用这两个软件
word是文字处理,excel是表格数据处理。
一般都是结合实际来学习的,不过一定要学会基本功能,这样操作起来会简单一点
建议去买本office的书刊看,最好是基本一点的就可以了
3,什么是办公自动化
利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。 办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术,在军事领域中应用,其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强,广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。 早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化,如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代,在美国首先提出了现代办公自动化的设想,之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用,程控数字交换机和计算机网络技术的成熟,使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统,具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统,有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展,将对人们的办公方式产生重要影响http://baike.baidu.com/view/38368.htm
办公自动化
目录
【办公自动化介绍】
【办公自动化技术三个层次】
【办公自动化意义】
【办公自动化程度和自动化方法】
掌握办公自动化,需要学会
[编辑本段]【办公自动化介绍】
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。
在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
在行政机关中,大都把办公自动化叫着电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA
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办公室自动化的理论基础是 办公自动化系统是针对什么进行定义和实现的
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