通过智能对实体印章的控制，即使印章的使用脱离了企业监管的视线，也能“服从命令”,电子印章不需要原印章，而智能seal需要原印章，相当于一个印章的保护壳,目前很多大型集团公司和上市公司都采用智能seal来管理取出印章的风险,使用群杰印章物联网来密封智能终端印章中的物理印章,把公司的公章放入智能封存设备，可以很好的监管。
在公章的管理中，企业不能保证所有的印章都在监管视线内使用，比如印章的出借，分支机构对印章的使用。一体化电子合同签订和实体印章管控:通过软硬件结合，将实体印章置于印刷控制设备中，通过系统控制使用权限。通过智能对实体印章的控制，即使印章的使用脱离了企业监管的视线，也能“服从命令”。使用前:用章申请人需要经过印章管理员验证，打印控制设备线的用章权限只有授权后才能激活，并可设置用章次数；使用后:通过打印控制设备的录像功能，可以将打印好的文件及时上传到系统，为企业审核文件提供依据。(印章控制的授权和使用)在企业的印章管理中，存在很多盗用、盗用、人为印章等违法行为，并且由于无法监控实物印章的使用过程，企业在印章风险控制中往往处于被动地位。电子印章和实体印章一体化管理方案，实现了电子印章和实体印章的使用过程可监控、可追溯，提供及时、完整的印章审核依据，帮助企业高效、安全地管理印章。
电子印章主要用于签署电子文件合同，与智能 seal有很大的区别。电子印章不需要原印章，而智能 seal需要原印章，相当于一个印章的保护壳。把公司的公章放入智能封存设备，可以很好的监管。虽然电子印章很方便，但是和智能 seal还是有很大的区别。请看以下内容:1。传统印章有相关管理规定，但电子印章的相关管理规定尚未出台；2.防伪技术不同，电子印章基于数字签名技术，智能 seal实现了对整个盖章过程的监控；3.电子印章通常只用于电子文档；4.使用普通打印机在纸质介质上打印加盖电子印章的电子文档时，其法律效力等同于原件的复印件；5.当带有电子印章的电子文件由专门控制的打印机打印在纸介质上时，其法律效力仅限于系统内部。
3、电子 智能印章如何防范印章外带风险?在公司的正常运作中，还是有很多情况需要把公章拿出来。工商税务，银行，招投标，分子公司的业务都会涉及公章外卖，很多公司在印章使用过程中会派出印章监管员，但是业务繁忙的时候也会有监管不到位的时候。目前很多大型集团公司和上市公司都采用智能 seal来管理取出印章的风险，使用群杰印章物联网来密封智能终端印章中的物理印章。需要取出时公章，将此印章带到使用现场，通过手机APP申请打印，获得审批授权后，接受解锁码解锁设备后再使用。使用流程记录用户、文档、场景、地点等，，可有效防止外封私盖、漏盖等非法印刷风险。
文章TAG：智能 公章 印章 听从 实体 智能公章
